Блог команды НДС Минус

Смена директора ООО. Пошаговый план

смена директора ООО
Заменить рядового сотрудника или даже топ-менеджера легко — например, по соглашению сторон. Но чтобы уволить гендиректора и нанять нового, нужно много бумажной волокиты. В статье дадим пошаговую инструкцию по смене директора ООО и расскажем, в чем тут особенности.

Как сменить директора ООО


Юрлицо может работать только с гендиректором и только с одним. Это означает, что учредителям компании нельзя допускать случаев, когда новый директор вступает в должность, а прежний еще не уволен — или когда прежний руководитель уже уволился, а новый еще не найден.

Пошаговый план смены гендиректора:

1. Составить решение о смене директора компании и назначении нового руководителя на должность. Если учредителей несколько, то вместо решения нужно составить протокол общего собрания.

2. Уволить гендиректора и принять на работу нового по трудовому договору.

3. Заполнить заявление по форме 14001 о смене директора и заверить документ у нотариуса.

4. Отнести заявление по форме 14001 в налоговую, чтобы инспектор поменял данные в реестре юрлиц.

5. Получить в налоговой новый лист записи реестра юрлиц.

6. Сообщить банку, в котором открыт расчетный счет компании, что бизнесом теперь руководит другой человек. Если у компании несколько счетов в разных банках, уведомлять нужно каждый банк.

Если вместо смены директора вас интересует переизбрание, то есть продление полномочий действующего руководителя, то достаточно составить решение или протокол.

Форма заявления о смене директора


Форму лучше скачать с сайта налоговой, там же можно скачать правила заполнения. Заполнять документ полностью не нужно — достаточно заполнить только 8 страниц:

– титульный лист,
– лист К — страница 1 для предыдущего руководителя,
– лист К — страницы 1 и 2 для нового руководителя,
– лист Р — все страницы.

Сдавать в налоговую нужно только заполненные страницы.

Подписывает и подает заявление новый руководитель компании, потому что у прежнего уже нет полномочий. Подписывать нужно в нотариальной конторе, с собой взять паспорт, решение или протокол, устав компании, ИНН и ОГРН. Иногда нотариусы требуют, чтобы при смене гендиректора присутствовал учредитель компании, к этому нужно быть готовым.

Образец заполнения заявления о смене директора


Заполнить документ просто: это обычная анкета. Заполнять нужно печатными буквами — черной ручкой или на компьютере. Если пользуетесь компьютером, поставьте размер шрифта 18.

Чтобы посмотреть, как заполняют заявление, можно скачать образец.

Уведомление о смене директора


Гендиректор подписывает платежные документы и фактически управляет деньгами компании. Чтобы уволенный гендиректор не мог пользоваться вашими деньгами, нужно сообщить банку, что теперь в компании новый руководитель. Для этого обычно достаточно отправить в банк решение или протокол, а также лист записи реестра юрлиц, приказ о генеральном директоре и образец его подписи. Точный список документов узнавайте в банке.

Отправить уведомление нужно как можно раньше — пока уведомления нет, новый гендиректор не может платить с расчетного счета компании.

Сроки смены директора ООО


После принятия решения о назначении нового гендиректора у вас будет три дня, чтобы сообщить об этом в налоговую. Если не успеть подать заявление — налоговая выпишет штраф на 5000 рублей.

Инспектор обрабатывает заявление и вносит изменения в реестр юрлиц в течение пяти дней, после этого отправляет по почте новый лист записи ЕГРЮЛ или выдает его на руки.
Бухгалтерия Право