Блог команды НДС Минус

Универсальный передаточный документ (УПД). Что это такое и как заполнять

Универсальный передаточный документ (УПД)
Чтобы рассчитывать НДС и фиксировать передачу товара или выполнение услуг, нужно оформлять первичные документы. Один из вариантов — использовать универсальный передаточный документ, который заменяет собой акты, накладные и счет-фактуру. УПД применяют предприниматели на любых формах налогообложения, чтобы сократить документооборот.

Что такое УПД



Универсальный передаточный документ заполняют, чтобы завершить сделку и подтвердить, что ни у кого нет претензий. Своей подписью заказчик показывает, что подрядчик, например, настроил рекламную кампанию в соответствии с заданием или привез качественное сырье для производства в нужном объеме.

До 2013 года оформление сделки было трудоемким: поставщик формировал накладную, чтобы подтвердить поставку товара, а затем отправлял грузополучателю счет-фактуру — и только тогда получал деньги. Теперь подтвердить поставку и выставить счет можно с помощью одного документа, поэтому деньги за товар приходят раньше.
Для этого нужно заполнить все обязательные пункты, которые также содержатся в счете-фактуре и первичных документах:

– информация о продавце и покупателе;
– список товаров или услуг;
– дата сделки;
– подписи сторон.

Наличие этих реквизитов позволяет получить налоговый вычет по НДС, внести запись о сделке в бухгалтерский учет, подтвердить расходы для расчета налога на прибыль — в общем, полностью закрыть вопрос учета сделок.

Требования к оформлению УПД



Предприниматель сам выбирает, как выглядит бланк УПД в его компании, поэтому бланки в разных организациях могут различаться. Единственное условие — наличие вышеуказанных реквизитов, иначе документ теряет юридическую силу. Чтобы не рисковать, можно скачать бланк, который рекомендуют налоговая и Минфин. Если пользуетесь собственным бланком, то начиная с 2020 года УПД нужно закрепить в учетной политике.

image
Образец УПД

Использовать универсальный передаточный документ — это право предпринимателя, а не обязанность. Можно работать и «по старинке» — с актами, накладными и счетами.

Что такое электронный УПД



С 2016 года можно оформлять передаточные документы в электронном виде. Есть одно требование со стороны налоговой: работать с такими документами можно только через оператора электронного документооборота.Список аккредитованных операторов опубликован на сайте налоговой, поэтому, если вы решите работать с электронными УПД, нужно будет заключить договор с одним из этих из операторов. Оформление одного электронного документа стоит 6—9 рублей.

Образец заполнения УПД



Заполнить универсальный передаточный документ не сложнее, чем заполнить накладную.

image
Пример документа на бумаге
Электронная версия несколько отличается по структуре. В первую очередь, она содержит две страницы.

image
Пример документа в электронном виде

Формат электронного УПД менять нельзя — его утвердила налоговая.

УПД в бухгалтерии



УПД нужно регистрировать в книгах покупок и продаж, при этом дата регистрации документа должна совпадать с датой сделки. На бланк можно добавить любые дополнительные поля, если это поможет систематизировать или упростить бухгалтерский учет.

Быстро сформировать УПД можно в сервисах для бухучета, например 1С. Использовать платные сервисы необязательно — достаточно скачать шаблон и отредактировать его в Adobe Acrobat или создать в Excel новый по аналогии.
Право НДС