Консультация по снижению НДС


Блог НДС МИНУС

Тендеры для ООО: как найти лучшего подрядчика

Полная статья от НДС Минус
Партнеры по бизнесу то и дело заваливают сроки поставки, нарушают условия контрактов или выполняют некачественные работы. Обратиться к новому подрядчику не всегда хороший выход, потому что может снова не повезти. Чтобы иметь возможность выбирать среди десятков подрядчиков и приглашать к сотрудничеству лучших, можно провести тендер. В этой статье расскажем, как правильно проводить тендеры, чтобы ваш заказ точно выполнили в срок — или компенсировали просрочку деньгами.

Что такое тендеры

Тендер — это конкурс среди желающих выполнить для вас работу, оказать услугу или продать товар. Например, ваша компания публично объявляет, что хочет организовать сотрудникам новогодний корпоратив, а event-агентства выстраиваются в очередь со своими предложениями.

Проводить подобные конкурсы нужно осторожно: за нарушение 135–ФЗ «О защите конкуренции» или статей 447, 448 и 449 ГК РФ можно получить иск от Федеральной Антимонопольной службы и вместо корпоратива придется ходить по судам.

Чтобы организовать тендер, нужно получить электронную цифровую подпись, создать учетную запись на торговой площадке и опубликовать документацию.

Где взять электронную цифровую подпись

Электронная подпись — это флешка с данными о компании. Все документы, которые вы подписываете этой флешкой, становятся подписанными от лица вашего ООО. Получить подпись можно в удостоверяющем центре, в Москве их около 150, есть и круглосуточные.

Чтобы определиться, какую подпись оформлять, нужно узнать правила площадки, на которой вы будете проводить тендер. Некоторые площадки работают только с определенными электронными подписями, поэтому вполне вероятно, что нужно будет ехать в конкретный удостоверяющий центр. Стоимость флешки – от 1500 рублей.

Есть универсальные подписи, которые работают на большинстве площадок. Такая подпись стоит 4000 рублей, но она не гарантирует, что ее будут принимать на всех площадках.

Как зарегистрироваться на торговой площадке

С электронной флешкой можно завести учетную запись на площадке для тендеров. Подобрать площадку можно в поисковике или поспрашивать друзей, которые участвовали в тендерах или проводили их сами. Самые крупные сайты с торгами: «Сбербанк–АСТ», «Аукционный конкурсный дом» и «Умные закупки». На них больше всего компаний, которые потенциально помогут решить вашу задачу.

При регистрации нужно будет предоставить сайту документы: устав, ИНН и выписку из реестра юрлиц. Следующий этап — разместить документацию.

Как составить тендерную документацию ООО

Документация — это несколько документов, в которых расписаны правила сделки и описан сам предмет сделки. Например, если заказываете корпоратив, нужно подробно указать, сколько нужно ведущих, какие будут закуски и организуют ли видеосъемку на память. Чем подробнее распишете задачу, тем больше получите релевантных откликов и сможете выбирать из большего числа исполнителей. Если условия размыты, то подрядчики будут задавать уточняющие вопросы или просто пройдут мимо.

Когда вы разместите документацию, на ваш тендер будут приходить отклики. Как правило, коммерческие тендеры — это аукционы, поэтому подрядчики будут стараться снижать стоимость, чтобы повысить шансы на победу. Как только вы выберете исполнителя, заключаете сделку стандартным способом — с помощью договора. Условия в договоре должны в точности повторять условия тендера, иначе есть риск получить штраф от ФАС.

По желанию, вы можете прописать в тендере требования к подрядчику, например, чтобы он оформил банковскую гарантию. Тогда если подрядчик некачественно выполнит работу, банк выплатит вам компенсацию. Работа по банковской гарантии мотивирует исполнителей оказывать качественные услуги, иначе придется выплачивать банку деньги с процентами, а репутация будет испорчена.

Андрей Варушкин
Редактор блога НДС Минус