Консультация по снижению НДС


Блог НДС МИНУС

Договор поставки: как составить, как расторгнуть и что будет, если нарушить условия

А также для чего он нужен и как работает?
Договор поставки нужен предпринимателям, которые покупают сырье или готовую продукцию у других компаний или продают сами. Документ нужен, чтобы отчитываться перед налоговой, вести управленческий и бухгалтерский учет, иметь возможность защитить свои интересы в суде, если контрагент привез некачественный товар или не оплатил отгрузку. В этой статье рассказываем, как заключить соглашение, чтобы не было проблем.

В чем суть договора поставки ООО

Соглашение позволяет письменно зафиксировать сделку, в которой компания отгружает покупателю продукцию, оборудование или другой товар. Это разновидность договора купли-продажи, с тремя важными для бизнеса нюансами:

  • можно потребовать заменить некачественный груз или отказаться его принимать;

  • если поставщик нарушает сроки и приходится делать покупку в другом месте, можно потребовать у поставщика компенсацию;

  • соглашение обычно долгосрочное, его не нужно перезаключать каждый раз, когда хотите что-то купить или продать.

Заключать договор поставки могут только индивидуальные предприниматели и юрлица.

Как составить договор поставки

Есть такое понятие — существенные условия. Это пункты, которые нужно обязательно прописать на бумаге, иначе документ не будет иметь юридической силы, а сделка считается незаключенной. На этом играют мошенники: составляют заведомо недействительные договоры без существенных условий, потом вы переводите предоплату и не можете ничего взыскать, потому что суд считает сделку несостоявшейся.

В договоре поставки обязательно должны быть такие пункты:

  • Стороны. Кто заключает сделку: как называются стороны, по какому адресу зарегистрированы, ИНН и контакты.

  • Предмет сделки. Что конкретно вы покупаете или продаете, в каком виде, в каком количестве, комплектности и состоянии. Например: филе тунца, 1 тонна, замороженное, в металлических ящиках.

  • Сроки поставки. Какого числа нужно передать товар покупателю. Если отгружаете заказ с периодичностью, это тоже нужно указать в данном пункте. Например: привозите песок на стройку каждый месяц первого числа.

По желанию, можно указать любые дополнительные условия, которые не противоречат закону. Например, какую ответственность несет поставщик, если отгрузить товар невозможно из-за форс-мажора.

Как выглядит договор поставки

Документ можно составлять в свободной форме, унифицированной формы не существует. Главное — прописать существенные условия и следить, чтобы они не шли в противовес закону.
Образец соглашения
Чтобы быстро составить договор поставки, можно воспользоваться шаблонами из интернета или конструкторами.

Что будет за нарушение исполнения договора поставки

Ответственность зависит от того, что написано в документе. Например, можно указать, что за отгрузку некачественного товара поставщик должен заменить товар и заплатить 20% неустойки. Если ответственность не прописана, работают нормы закона. Например, если поставщик долго не оплачивает товар, а в договоре о просрочке ни слова, то по закону продавец может взыскать 0,1% от стоимости товара за каждый день просрочки.

Как расторгнуть договор поставки

Компании могут в любой момент расторгнуть соглашение, если такое право прописано на бумаге. В остальных случаях нужно обращаться в суд и называть причину. Если нужно расторгнуть соглашение, то сначала необходимо направить партнеру уведомление.
Андрей Варушкин
Редактор блога НДС Минус