Консультация по снижению НДС


Блог НДС МИНУС

Финансовые программы для бухгалтерского учета: как выбрать подходящую

Полная статья от НДС Минус
На рынке программного обеспечения десятки компьютерных программ, которые помогают бухгалтерам считать налоги и зарплаты, сдавать отчетность и сокращать ненужные расходы. Некоторые IT-системы даже автоматизируют бухучет, выполняя часть работы бухгалтерии. По каким критериям выбирать систему бухучета и как найти подходящую среди десятков аналогов — рассказываем в этом материале.

Какие бывают бухгалтерские программы и зачем они нужны

По закону, чтобы вести бухучет, необязательно покупать и устанавливать программное обеспечение. Но объем данных, проходящих через бухгалтерию, бывает слишком большим, поэтому часто специалистам не справиться без специальных программ или облачных сервисов. Программы упрощают работу, разгребают завалы и выполняют рутину.

Получается, что помимо знаний учета и нормативных актов, современный бухгалтер также должен хорошо владеть компьютером. Эффективность специалиста во многом зависит от того, насколько умело он пользуется инструментами автоматизации, потому что если поручить программе всю рутину, освободится время на сложные интеллектуальные задачи — например, на поиск способов оптимизации налогов.

По каким критериям выбрать систему организации и ведения бухгалтерии

Программные комплексы для бухучета отличаются своим функционалом и условно делятся на несколько категорий:

  • Учетная программа. Классические сервисы бухучета помогают работать с первичкой, получать сведения о финансовой активности подразделений бизнеса, составлять налоговые отчеты или внутреннию аналитику для принятия управленческих решений.

  • Сервис удаленной подачи отчетности. Некоторые сервисы помогают сдавать налоговую отчетность по интернету — без визита в инспекцию. Чтобы пользоваться таким программным обеспечением, нужно оформить электронную цифровую подпись в одном из удостоверяющих центров. Сервисы также помогают проверить, нет ли ошибок в заполненных формах. Если ошибки есть, то налоговая и фонды вернут отчетность.

  • Калькуляторы. Бухгалтерские калькуляторы отличаются от привычных. Сотрудникам бухгалтерии нужно выполнять много частных расчетов, используя большие данные. Также бухгалтер рассчитывает страховой стаж, компенсации при увольнении, декретные и отпускные.

  • Справочники. Помимо внутренних справочных документов, которые ведут опытные бухгалтеры, специалисты также пользуются справочными системами. Без справочников сложно: нормативные акты регулярно обновляются, поэтому необходимо актуальное хранилище ключевой информации для бухгалтера: законы, письма и разъяснения, судебные решения и материалы судебной практики.

Некоторые программные комплексы совмещают в себе весь перечисленный функционал. Но сразу покупать полный пакет 1С или «Контура» не следует: вполне возможно, что он не нужен вашей компании. Дело в том, что систему бухучета нужно приобретать исходя из нужд бизнеса. У каждой компании есть своя специфика ведения бизнеса, поэтому для одной компании может подойти простой облачный сервис, а для другой необходимо устанавливать комплексный продукт.

Среди самых популярных программ стоит отметить «1С», «БЭСТ» и «Инфо-Бухгалтер», но какая именно лучше всего впишется в инфраструктуру вашего бизнеса — знает только ваш бухгалтер.


Андрей Варушкин
Редактор блога НДС Минус